Контрольные даты и оргвзносы

Контрольные даты

До 15 декабря 2017 г. – отправить по электронной почте заполненную регистрационную форму (см. Приложение 1).

До 25 января 2018 г. – представить в Оргкомитет тезисы объемом 1–2 полные страницы (правила оформления см. в Приложении 2).

До 25 марта 2018 г. – перевести организационный взнос и известить Оргкомитет о необходимости бронирования гостиницы в г. Улан-Удэ.

Размер оргвзноса (22000–26000 руб., в т.ч. НДС 18 %) зависит от комфортности номера в ТРК «Авангард». Организационный взнос включает получение материалов конференции, кофе-брейки, фуршет в г. Улан-Удэ, транспортные расходы, проживание (в благоустроенных двухместных номерах категорий «стандарт», «стандарт+», «улучшенный», «полулюкс») и трехразовое питание на туристической базе «Авангард» с 11 по 15 июля. Гостиница в Улан-Удэ, банкет, дополнительные услуги, предоставляемые базой, и экскурсионное обслуживание на Байкале оплачиваются самими участниками конференции.

Поскольку стоимость проживания в номерах со всеми удобствами высока, для студентов и аспирантов предусмотрено проживание в трех- и четырехместных комнатах полублагоустроенных корпусов научных стационаров Бурятского научного центра СО РАН, находящихся от ТРК «Авангард» на расстоянии шаговой доступности (размер оргвзноса – 14000 руб.).

При большом количестве поданных заявок для проживания участников возможно привлечение и других туристических баз, расположенных в с. Горячинск. В этом случае размер оргвзноса будет скорректирован соответственно уровню условий проживания.

В связи с ограниченностью номерного фонда возможность приезда с сопровождающими лицами необходимо согласовывать с руководителями Локального комитета.

Оплата публикации материалов без личного участия в работе конференции – 1100 руб. за одни тезисы (для студентов, аспирантов и молодых сотрудников до 35 лет без соавторов – 600 руб.).

За дополнительной информацией просим обращаться в Локальный комитет и Секретариат конференции.